La nostra associazione è Titolare del trattamento dei dati personali di soggetti terzi (“interessati”) che trattiamo nell’esecuzione di iniziative di “valore umanitario”.
Ci assumiamo quindi responsabilità etiche e legali nei confronti di coloro che partecipano alle nostre iniziative come previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (conosciuto anche come regolamento generale sulla protezione dei dati – GDPR).
Chiediamo pertanto a tutti i dipendenti, collaboratori e fornitori di essere consapevoli della importanza ed attenzione che dedichiamo alla riservatezza delle informazioni che trattiamo.
Trattare i dati personali di soggetti terzi presenta dei pericoli. Si può rischiare di perdere la disponibilità, l’integrità e la confidenzialità dei dati e questo può avere impatti anche significativi sui diritti e le libertà fondamentali degli interessati. Le violazioni del GDPR espongono a pesanti sanzioni amministrative e reputazionali. Nel trattamento dei dati personali chiediamo a tutti i nostri dipendenti, collaboratori e fornitori di attenersi ai seguenti indirizzi di fondo:
- Trattare i dati personali secondo principi di liceità, correttezza e trasparenza; non effettuare trattamenti per finalità che non rientrano strettamente nei tuoi compiti e al di fuori delle istruzioni che ti sono state impartite; non comunicare i dati a soggetti non autorizzati a riceverli;
- Assicurarsi che i dati personali siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
- Assicurarsi che i dati personali siano esatti e, se necessario, aggiornati; adottare tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»);
- Conservare i dati personali in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
- Trattare i dati personali in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati stessi, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative (“controlli operativi”) adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»). Adottare scrupolosamente tutte i controlli organizzativi, fisico ambientali e di Information Technology secondo le specifiche istruzioni che ti sono impartite in merito sotto forma di politiche, procedure, piani di formazione e sensibilizzazione, etc.
Chiunque dovesse ravvisare dei punti deboli nei trattamenti svolti (“vulnerabilità”), delle violazioni della presente politica o degli incidenti che portino alla perdita di disponibilità, integrità e riservatezza dei dati personali trattati, è pregato di comunicarlo immediatamente al Titolare del Trattamento.
Ringraziamo tutti per la collaborazione. Per ogni necessità di informazione e supporto in merito alle tematiche trattate potete far diretto riferimento al Titolare del Trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica italia@sosmediterranee.org.
Il Titolare del Trattamento dei dati personali
Privacy Policy
Grazie per dedicare qualche minuto alla consultazione di questa sezione del nostro sito Web. La tua privacy è molto importante per SOS Mediterranee e per tutelarla al meglio, ti forniamo queste note in cui troverai indicazioni sul tipo di informazioni raccolte online e sulle varie possibilità che hai di intervenire nella raccolta e nell’utilizzo di tali informazioni nel sito.
Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 a coloro che interagiscono con i servizi che eroghiamo per via telematica a partire dall’indirizzo: http://sosmediterranee.it corrispondente alla pagina ufficiale della nostra organizzazione.
L’informativa è resa solo per il sito di SOS Mediterranee e non anche per altri siti Web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
La presente Informativa sulla privacy fornirà, inoltre, informazioni in modo che gli utenti possano acconsentire, ove del caso, al trattamento dei dati personali in modo esplicito e informato.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è Associazione SOS MEDITERRANEE ITALIA OdV – C.F.: 97315570826 – c/o MBE, C.P. 281, Via Costanza, 5, 20146 Milano, mail: italia@sosmediterranee.org
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Finalità del trattamento
SOS Mediterranee intende utilizzare i Dati personali raccolti mediante il Sito Web per le seguenti finalità:
- verificare l’identità e prestare assistenza all’utente, svolgere le operazioni e le iscrizioni richieste, contattare l’utente quando necessario e rispondere alle richieste e quesiti, consentire di acquistare prodotti, elaborare pagamenti con carta e prestare qualsiasi altro servizio richiesto dall’utente (erogazione servizi);
- rispondere ad obblighi di legge (conformità legale);
- prevenire e rilevare eventuali abusi del Sito Web o eventuali attività fraudolente svolte mediante il Sito Web (attività antifrode);
- analizzare e migliorare i Servizi, potenziare il Sito Web, valutare l’efficacia delle attività di marketing e dei Servizi di SOS Mediterranee, condurre analisi statistiche e demografiche sui clienti aziendali e gli utenti registrati di SOS MEDITERRANEE (attività di analisi).
La fornitura di Dati personali per le finalità di cui sopra è opzionale. Tuttavia, la mancata fornitura dei dati richiesti (indicati se del caso come tali nel modulo di registrazione) potrà impedire agli utenti di completare la registrazione o di avvalersi dei rispettivi servizi.
Basi del trattamento e natura obbligatoria/discrezionale del trattamento
Le basi giuridiche per il trattamento dei Dati personali, conformemente alle finalità di cui sopra sono le seguenti:
- Erogazione Servizi: il trattamento per questa finalità è necessario per l’erogazione dei Servizi e, di conseguenza, per l’esecuzione di un contratto sottoscritto con l’utente. Per questa finalità, l’utente non è tenuto a fornire i propri dati personali a SOS Mediterranee; tuttavia, in caso contrario, SOS MEDITERRANEE non potrà procedere all’erogazione dei Servizi.
- Conformità legale: il trattamento per questa finalità è necessario ai fini dell’adempimento da parte di SOS MEDITERRANEE dei suoi obblighi giuridici. Quando l’utente fornisce i Dati personali a SOS MEDITERRANEE, questa è tenuta a trattarli conformemente alle leggi applicabili, che possono comprendere la conservazione e la segnalazione dei dati personali ad autorità ufficiali ai fini dell’adempimento di obblighi fiscali, doganali o altri obblighi giuridici.
- Attività antifrode: il trattamento per questa finalità è necessario affinché SOS MEDITERRANEE possa perseguire i suoi legittimi interessi nel prevenire e rilevare attività fraudolente o l’abuso del Sito Web (per fini potenzialmente delittuosi);
- Analisi: il trattamento per questa finalità è necessario affinché SOS MEDITERRANEE possa perseguire i suoi legittimi interessi nello sviluppo e l’amministrazione del Sito Web e il miglioramento dei Servizi forniti sul Sito Web.
Destinatari dei Dati personali
I Dati personali dell’utente potranno essere condivisi con le seguenti persone fisiche/giuridiche (“Destinatari”):
- persone fisiche, società o imprese professionali che forniscono a SOS MEDITERRANEE consulenza riguardo a questioni contabili, amministrative, legali, fiscali, finanziarie e di recupero crediti in relazione alla fornitura dei Servizi e che operano generalmente come responsabili del trattamento per conto di SOS MEDITERRANEE;
- entità incaricate della fornitura dei Servizi (ad es., soggetti terzi affiliati che offrono servizi e prodotti disponibili sul Sito Web);
- persone fisiche autorizzate a provvedere alla manutenzione tecnica (ivi compresa la manutenzione delle attrezzature di rete e delle reti di comunicazioni elettroniche) espressamente autorizzate e vincolare a riservatezza.
- persone fisiche autorizzate da SOS MEDITERRANEE a trattare i Dati personali necessari per svolgere attività strettamente connesse alla prestazione dei Servizi che hanno assunto un obbligo di riservatezza o sono soggette a un debito obbligo legale di riservatezza (ad es., i dipendenti di SOS MEDITERRANEE);
- entità, enti o autorità pubblici a cui possono essere trasmessi i Dati personali dell’utente, conformemente alla legge applicabile o secondo ordini vincolanti di tali entità, enti o autorità.
Trasferimento dei Dati personali
I Dati personali dell’utente potranno essere trasferiti, ai fini della prestazione dei Servizi, a Destinatari ubicati in vari diversi paesi, compresi paesi all’esterno dell’Unione europea. SOS MEDITERRANEE adotta adeguate misure di tutela per garantire la liceità e sicurezza dei trasferimenti di Dati personali, ad esempio, facendo affidamento sulle decisioni di adeguatezza della Commissione europea o su altre garanzie o condizioni ritenute adeguate per i trasferimenti in oggetto.
Conservazione dei Dati personali
I Dati personali trattati ai fini dell’Erogazione dei Servizi saranno conservati da SOS MEDITERRANEE per il periodo ritenuto strettamente necessario per tali fini (in ogni caso, visto che tali Dati personali sono trattati ai fini della prestazione dei Servizi, SOS MEDITERRANEE potrà continuare a conservarli per un periodo più lungo che potrà essere necessario per tutelare gli interessi di SOS MEDITERRANEE legati all’eventuale responsabilità connessa alla prestazione dei Servizi).
I Dati personali trattati ai fini di “Conformità” saranno conservati da SOS MEDITERRANEE per il periodo previsto dall’obbligo legale specifico o dalla legge applicabile.
I Dati personali trattati ai fini di “Analisi “saranno conservati da SOS MEDITERRANEE per il periodo ritenuto strettamente necessario per i fini per i quali sono stati raccolti.
Una volta scaduti i termini di tali periodi, tutti i dati saranno cancellati o anonimizzati, a esclusione dei dati che per legge vanno conservati più a lungo.
Sicurezza
Tutti i Dati personali raccolti e trattati mediante il Sito Web saranno conservati e trattati in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate da SOS MEDITERRANEE.
Diritti degli interessati
In qualità di persona interessata, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti nei confronti di SOS MEDITERRANEE:
- ottenere la conferma circa l’esistenza dei Dati personali trattati da SOS MEDITERRANEE, la possibilità di accedere e avere una copia di tali dati;
- aggiornare, modificare e/o rettificare i Dati personali se imprecisi o incompleti;
- ottenere la cancellazione dei Dati personali qualora si ritenga che il loro trattamento non sia necessario o sia comunque illecito, rendere i Dati personali anonimi, bloccare i dati il cui trattamento è illecito o definire dei
- limiti al trattamento;
- opporsi al trattamento dei Dati personali, secondo le motivazioni connesse alla specifica situazione, perché l’utente ritiene che possano impedire a SOS MEDITERRANEE di trattare i Dati personali per una determinata finalità;
- richiedere la limitazione del trattamento dei Dati personali se l’utente ritiene che i Dati personali trattati siano imprecisi o che il trattamento non sia necessario o sia illecito, oltre al caso di opposizione al loro trattamento;
- portabilità: l’utente ha diritto a ottenere una copia dei Dati personali forniti a SOS MEDITERRANEE in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da macchina, oltre a richiedere la trasmissione di tali Dati personali a un altro titolare del trattamento.
I Dati personali forniti a SOS MEDITERRANEE possono essere modificati in qualsiasi momento.
Oltre che con i mezzi di cui sopra, è possibile esercitare in ogni momento i suddetti diritti inviando una richiesta scritta al all’indirizzo fisico e di posta elettronica: italia@sosmediterranee.org
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